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접근성과 편의성, 두 마리 토끼를 다 잡은 8층 소아과 이야기.

2024-01-10

🧑 원장 선생님

🏥 간단한 병원 소개 부탁드립니다.

저희 병원 이름이 안녕인데요, 말 그대로 인사할 때 '안녕’을 생각했어요! 안녕은 한자로 편안한 상태를 뜻하다 보니 환자의 안녕을 추구하고자 이름을 안녕소아청소년과로 붙인거죠.

이런저런 현실적인 문제들로 인해서 8층에 개원을 하게 되었는데요, 흔치 않은 8층 소아과이지만 처음 예상했던 것보다 환자들이 훨씬 더 많이 찾아주셔서 병원 운영은 잘 되고 있어요. (웃음)

☝️ 똑닥을 도입하게 된 계기는 무엇이었나요?

"사실 제가 과거 봉직의 시절에 똑닥을 사용하는 병원에서 근무 했었거든요, 써본 경험이 있으니 더 확신을 가지고 도입하게 된 것 같아요"

소아청소년과는 짧은 시간에 많은 환자들 보잖아요? 그만큼 접수실이 복잡해 질 수 밖에 없는데요, 똑닥 도입으로 인해 접수가 조금 더 편리해지고 원활하게 돌아가는 것을 기대했어요.

사실 제가 과거 봉직의 시절에 똑닥을 사용하는 병원에서 근무 했었거든요, 써본 경험이 있으니 더 확신을 가지고 도입하게 된 것 같아요.

💻 태블릿도 도입하셨죠?

네 맞아요. 현장 접수를 하는 분들의 경우 접수증을 수기로 쓰도록 운영했는데요, 직원들이 그 접수증을 다시 차트에 일일이 옮겨적는게 시간과 에너지 측면에서 너무 큰 비효율 이라고 생각했어요.

특히 진료를 시작하기 직전에는 대기자들이 많다보니 접수 명부가 빼곡히 적혀있을 때가 많았는데요, 직원 한명이 밀린 접수를 타이핑 하기 위해서 오랜 시간 에너지를 쏟는 일을 없애고 싶었어요.

👍 서비스를 도입하며 가장 좋았던 점은 무엇이었나요?

"제가 개원한 지역의 경우에는 이미 똑닥을 사용 중인 환자들이 많으셨어요, 이런 분들에게 우리 병원이 잘 알려진 것 같아요"

가장 좋았던 점은 접근성과 편의성을 높인 부분이라고 생각해요. 제가 개원한 지역의 경우에는 이미 똑닥을 사용 중인 환자들이 많으셨어요, 이런 분들에게 우리 병원이 잘 알려진 것 같아요.

똑닥을 처음 써봤다는 분들도 편하다는 말씀을 많이 하시더라고요, 자녀를 데리고 현장에서 1-2시간 기다리는 것보다 실시간 진료 순서에 맞춰서 조금 더 수월하게 움직일 수 있다는 점이 큰 장점이죠.

👩 간호사 선생님

🛠 사용이 어렵진 않으셨나요?

아주 과거에 똑닥 인지도가 낮았을 땐, 똑닥을 안써본 환자분들에게 똑닥에 대해 설명하고 안내하는 그 자체가 좀 어려웠어요.

근데 이제는 똑닥을 모르시는 분들이 거의 없더라고요. 쓰면 편하다는 것을 아시기 때문에 설명을 하지 않아도 알아서 해오세요. (웃음)

✅ 데스크에서 체감하는 똑닥&태블릿의 장점이 있다면요?

"본인이 직접 셀프로 접수 할 수 있는 것이 큰 장점인 것 같아요. 동명이인 오접수, 전화번호 오입력 등 실수가 없어져서 너무 좋아요"

확실히 편한 건 대기실 인원 관리가 되는 것이에요! 제한된 공간에 너무 많은 사람들이 있으면 서로 불편하고 부담스러운 일인데, 똑닥과 태블릿을 사용하니 적정인원만 대기하고 대기실이 쾌적해요.

또한 환자(보호자) 본인이 직접 셀프로 접수 할 수 있는 것이 큰 장점인 것 같아요. 동명이인 오접수, 전화번호 오입력 등 실수가 없어져서 너무 좋아요. 병원의 잘못으로 인적 정보 틀릴 일이 없어요.

💛 기억에 남는 똑닥 환자가 있었나요?

신생아를 둔 보호자들이 유독 기억에 남아요. 본인이 편해지는 것도 있지만 아기가 쾌적하고 편안하게 대기했으면 하는 마음이 크신 것 같더라고요.

우리 병원 똑닥 된다고 집에서 접수하고 오시라고 안내해드리니 너무 좋아하시면서 안심하시더라고요! 젊은 부부들에게 똑닥이 더 잘 알려지면 좋을 것 같아요.

🧑👩 마지막 한마디

🎤 도입을 고민하는 병원에 한 말씀 해주신다면?

* 원장 선생님 - 부담 없이 1~2주만 테스트 해보는 것도 가능한 것으로 알아요. 일단 경험해보시면 충분히 이점을 찾을거라 생각해요. 또한 많은 선생님들이 순서가 잘 못되어 불만 환자가 생기는 것에 대해 우려하시는 것 같은데 제 경험상 실제로는 거의 없다고 보셔도 될 정도로 잘 돌아가더라고요.

* 간호사 선생님 - 똑닥 도입했을 때의 단점도 물론 있지만 확실한 것은 장점이 훨씬 크다는 것이에요. 과도기만 잘 지나면 상상 이상으로 업무 효율이 개선되고 편해져요. 저희 직원들은 지금 똑닥에 대한 만족도가 80% 이상으로 높은 편이에요. 작은 단점으로 인해 80%의 장점을 포기할 순 없을 것 같아요.

지금 바로 똑닥을 도입해보세요!
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